Home / Privacy Verklaring

Privacy Verklaring

Deze verklaring vervangt de privacyverklaring van DitisNEWZAssen B.V. van 24 mei 2018.

Newz helpt ondernemers en organisaties zichtbaar te worden. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens: van mensen die onze website bezoeken, van contactpersonen bij onze opdrachtgevers, van deelnemers aan onze evenementen en webinars, en van mensen die bij ons solliciteren. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie wij zijn

Newz BV is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring staan beschreven.

Naam	Newz BV
Adres	Weiersstraat 1E, 9401 ET Assen
KvK-nummer	89382684
BTW-nummer	NL864963555B01
Telefoon	0592 744 079
E-mail privacyvragen	privacy@newz.nl

Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en hebben die ook niet. Vragen over privacy komen binnen op het e-mailadres hierboven en worden opgepakt door de directie.

2. Wij hebben twee rollen

Dat onderscheid is belangrijk, omdat het bepaalt wie waarvoor verantwoordelijk is.

Als verwerkingsverantwoordelijke bepalen wij zelf welke gegevens we verwerken en waarom. Dat geldt voor alles in hoofdstuk 3 van deze verklaring: onze eigen website, onze eigen administratie, onze nieuwsbrief, onze evenementen en onze sollicitatieprocedures.

Als verwerker werken wij met gegevens die van onze opdrachtgevers zijn. Denk aan de bezoekersstatistieken van een website die wij beheren, of de gegevens in een advertentieaccount van een klant. Wij bepalen daar niet zelf het doel van; wij voeren uit wat de opdrachtgever ons vraagt. Daarover maken wij met iedere opdrachtgever een verwerkersovereenkomst. Wil je weten wat er met jouw gegevens gebeurt op de website van een van onze klanten, kijk dan in de privacyverklaring van die organisatie. Zie ook hoofdstuk 5.

3. Welke gegevens wij verwerken en waarom

Bezoekers van onze website

Wat: IP-adres (verkort waar dat kan), browser- en apparaatgegevens, bezochte pagina’s, hoe je op de site terechtkwam, en gegevens uit cookies.

Waarom: om de website te laten werken, storingen en misbruik op te sporen, en te begrijpen welke pagina’s gelezen worden zodat we de site kunnen verbeteren.

Grondslag: gerechtvaardigd belang voor de technisch noodzakelijke gegevens; toestemming voor analytische en marketingcookies (zie hoofdstuk 6).

Bewaartermijn: serverlogs maximaal zes maanden; statistieken in ons analyseprogramma maximaal veertien maanden.

Contact- en aanvraagformulieren

Wat: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.

Waarom: om je vraag te beantwoorden, een voorstel te maken en contact te houden over je aanvraag.

Grondslag: uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst.

Bewaartermijn: twaalf maanden na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt — dan vallen de gegevens onder ‘opdrachtgevers’.

Nieuwsbrief en mailings

Wat: je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, en of je onze mail opent en erop klikt.

Waarom: om je onze nieuwsbrief en uitnodigingen te sturen, en om te zien welke onderwerpen aanslaan.

Grondslag: toestemming. Je kunt je in iedere mail met één klik afmelden. Ben je klant, dan kunnen we je informeren over onze eigen, vergelijkbare diensten op grond van een gerechtvaardigd belang; ook daarvan kun je je altijd afmelden.

Bewaartermijn: tot je je afmeldt. Daarna bewaren we alleen je afmelding, zodat we je niet opnieuw aanschrijven.

Verzending: wij versturen onze mailings via een gespecialiseerd e-mailmarketingplatform, dat daarbij als verwerker voor ons optreedt.

Contactpersonen bij opdrachtgevers en prospects

Wat: naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, en de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie.

Waarom: om de opdracht uit te voeren, te overleggen, te factureren en onze administratie bij te houden.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst; wettelijke verplichting voor de financiële administratie.

Bewaartermijn: facturen en boekhouding zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht. Overige contactgegevens bewaren wij tot twee jaar na het einde van de samenwerking.

Leveranciers, freelancers en samenwerkingspartners

Wat: naam, contactgegevens, en wat nodig is voor de opdracht en betaling.

Waarom: om samen te werken en te betalen.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst; wettelijke verplichting voor de administratie.

Bewaartermijn: zeven jaar voor de financiële administratie.

Deelnemers aan evenementen en webinars

Wat: naam, e-mailadres, organisatie, en waar van toepassing je aanwezigheid, je vragen tijdens een webinar en eventuele dieetwensen.

Waarom: om je aanmelding te verwerken, je de deelnamelink of praktische informatie te sturen, en het evenement te organiseren.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met de deelnemer of met de organisatie die het evenement laat verzorgen.

Bewaartermijn: twaalf maanden na het evenement. Aanmeldingen voor een webinar bewaren we niet langer dan nodig is voor het nazenden van de opname en de terugkoppeling aan de opdrachtgever.

Opnames: webinars kunnen worden opgenomen. Wij zeggen dat vóór de start, en wie niet in beeld of geluid wil, kan camera en microfoon uitzetten.

Foto’s en video. Bij evenementen maken wij soms foto’s of video-opnames voor verslaglegging en promotie. Wij melden dat bij de ingang of in de uitnodiging. Sta je op een opname en wil je dat niet, dan verwijderen wij die op je verzoek; mail ons op het adres in hoofdstuk 1. Voor herkenbare portretten die wij voor reclame gebruiken, vragen wij vooraf toestemming.

Sollicitanten

Wat: je sollicitatie, cv, contactgegevens en de aantekeningen uit de gesprekken.

Waarom: om je sollicitatie te beoordelen en de procedure te doorlopen.

Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het vervullen van een vacature.

Bewaartermijn: tot vier weken na afronding van de procedure. Met jouw toestemming bewaren wij je gegevens maximaal een jaar, zodat we je kunnen benaderen als er iets passends langskomt.

4. Wat wij níet doen

Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. Wij verstrekken geen gegevens aan derden voor hun eigen marketing. Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens over gezondheid, godsdienst of politieke voorkeur, en wij vragen daar ook niet naar. Wij nemen geen besluiten over mensen die volledig geautomatiseerd tot stand komen en die je in aanmerkelijke mate raken.

5. Gegevens die wij voor onze opdrachtgevers verwerken

Voor het uitvoeren van marketingopdrachten krijgen wij toegang tot systemen van onze opdrachtgevers, of beheren wij die namens hen. Bijvoorbeeld:

• advertentieaccounts bij Google, Meta en LinkedIn;
• statistiekpakketten zoals Google Analytics;
• websites en webshops die wij bouwen of onderhouden;
• onze eigen hulpmiddelen waarmee wij advertentiecampagnes monitoren en optimaliseren.

In die systemen werken wij met geaggregeerde cijfers over campagnes, advertenties, zoektermen en conversies. Wij vragen of gebruiken geen persoonsgegevens van individuele eindgebruikers van onze klanten voor eigen doeleinden, en wij combineren de gegevens van verschillende opdrachtgevers niet met elkaar buiten het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Wij zijn hierbij verwerker. Wat er precies gebeurt, staat in de verwerkersovereenkomst met de betreffende opdrachtgever en in diens eigen privacyverklaring. Vragen over die gegevens kun je bij die organisatie stellen; neem je contact met ons op, dan verwijzen wij je door.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website plaatst cookies: kleine bestanden die je browser opslaat. Wij gebruiken drie soorten.

Noodzakelijke cookies laten de website werken en je voorkeuren onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies helpen ons te zien hoe de site gebruikt wordt.

Marketingcookies maken het mogelijk je advertenties te tonen die aansluiten bij je interesses, en om te meten of onze advertenties werken.

Voor analytische en marketingcookies vragen wij bij je eerste bezoek om toestemming. Je kunt die keuze altijd wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen onderaan elke pagina van onze website. Je kunt cookies ook via je browser verwijderen of blokkeren; sommige onderdelen van de site werken dan minder goed.

Wij maken gebruik van diensten van de partijen hieronder. Welke daarvan daadwerkelijk cookies plaatsen, hangt af van je keuze in de cookiemelding. Een actueel en volledig overzicht van de cookies op deze website vind je in de cookie-instellingen.

Partij	Waarvoor	Soort
Google Analytics 4	statistieken over websitegebruik	analytisch
Google Tag Manager	beheer van de scripts hierboven en hieronder	noodzakelijk/analytisch
Google Ads	meten van advertentieresultaat en remarketing	marketing
Meta-pixel (Facebook/Instagram)	meten van advertentieresultaat en remarketing	marketing
LinkedIn Insight Tag	meten van advertentieresultaat	marketing

Deze partijen verwerken de gegevens ook voor eigen doeleinden. Wat zij precies doen staat in hun eigen privacyverklaringen.

7. Met wie wij gegevens delen

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is. Onze belangrijkste categorieën dienstverleners:

Type dienstverlener	Waarvoor
Hosting en technisch onderhoud	onze website en onze e-mail
E-mailmarketingplatform	verzending van onze nieuwsbrief en uitnodigingen
Administratiekantoor en accountant	onze financiële administratie en aangiftes
Advertentie- en analyseplatforms	zie hoofdstuk 6: Google, Meta en LinkedIn
Overige leveranciers	bijvoorbeeld drukwerk, verzending en cateraars

Een actueel overzicht van de partijen die op dit moment voor ons persoonsgegevens verwerken, kun je bij ons opvragen via het e-mailadres in hoofdstuk 1.

Met partijen die voor ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, waarin staat dat zij de gegevens alleen voor onze opdracht gebruiken en passend beveiligen.

Daarnaast verstrekken wij gegevens als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of aan een toezichthouder.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van de partijen hierboven zijn Amerikaans of hebben servers buiten de EER. Doorgifte vindt in dat geval alleen plaats als er een geldige grondslag voor is: een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie — zoals het EU-US Data Privacy Framework, waaronder Google en Meta zijn gecertificeerd — of standaardcontractbepalingen met aanvullende maatregelen. Wil je weten welke maatregelen voor een specifieke partij gelden, vraag het ons.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Onder andere: versleutelde verbindingen (TLS) op onze websites, tweefactorauthenticatie op de systemen waar dat kan, toegang alleen voor medewerkers die die toegang voor hun werk nodig hebben, wachtwoordbeheer in een beveiligde kluis, en het versleuteld opslaan van inloggegevens en tokens van systemen die wij namens opdrachtgevers beheren.

Vermoed je een kwetsbaarheid of een datalek? Meld het ons op het adres in hoofdstuk 1, dan pakken we het direct op.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die wij van je hebben;
• gegevens te laten corrigeren of aanvullen als ze onjuist of onvolledig zijn;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang;
• je gegevens te laten overdragen aan jezelf of aan een andere partij;
• gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor wat er daarvoor al met jouw toestemming is gedaan.

Stuur je verzoek naar het adres in hoofdstuk 1. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je verzoek te bevestigen of jezelf te identificeren; we vragen daarbij niet meer gegevens dan nodig.

Gaat je verzoek over gegevens die wij voor een opdrachtgever verwerken (hoofdstuk 5), dan sturen wij je verzoek door naar die organisatie, of verwijzen wij je daarheen. Wij mogen daarover niet zelfstandig beslissen.

11. Klacht

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — dan lossen we het op. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Kinderen

Onze diensten zijn gericht op ondernemers en organisaties, niet op kinderen. Wij verwerken niet bewust gegevens van kinderen onder de zestien jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Denk je dat wij zonder die toestemming gegevens van een kind hebben, neem dan contact op; dan verwijderen we ze.

13. Websites van anderen

Op onze website staan links naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud daarvan of voor hoe die partijen met persoonsgegevens omgaan. Lees daar de privacyverklaring van de betreffende website.

14. Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze dienstverlening of de regels veranderen. De actuele versie staat altijd op onze website, met de datum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen melden wij dat op onze website en, als we je e-mailadres hebben en het je direct raakt, per e-mail.

15. Contact

Newz BV
Weiersstraat 1E, 9401 ET Assen
0592 744 079
privacy@newz.nl